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如何通過設計接大單暨招投標技巧分享——合肥金譽堂文化&子午線廣告創始人孫總

時間:2022年03月14日信息來源:本站原創 點擊: 【字體:
2022年2月23日《周三晚8點-易凱有約》第221期由合肥金:譽堂文化&子午線廣告創始人-孫總在視頻號“易凱軟件”直播分享,分享主題:如何通過設計接大單暨招投標技巧分享。
 

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合肥金譽堂文化傳媒有限責任公司經營范圍為:廣告設計、研發、制作、安裝、發布、代理;文化創意、藝術設計、文化宣傳、空間藝術設計;企業形象策劃;標識標牌研發設計生產;公共設施工程設計施工;裝飾裝修展覽展廳等文化工程等。

2018年被評為國家級高新技術企業;2019年4月進入安徽股權交易中心科創專版掛牌,股票代碼為“612173”;5月成立武漢分公司,開始深耕省外市場;7月榮獲合肥市文化產業示范基地稱號。

公司本著“用藝術領生活”的企業使命,“以文化天下,以譽載千年”的文化理念,為客戶提供系統、專業、成功的企業形象宣傳。

 

主持人:大家晚上好!歡迎各位來到易凱有約的直播間,本期的易凱有約我們是邀請了合肥金譽堂文化的創始人孫總來給大家分享,分享主題是如何通過設計接大單暨招投標技巧分享!在孫總給大家做分享之前,我先為大家介紹一下孫總,孫總是安徽子午線標識、合肥金譽堂文化、上海易起分環境科技的創始人,同時還是合肥市包河區的人大代表、合肥重點產業企業的高層次人士、安徽商業經濟協會副會長、建筑美術設計高級工程師,然后還是ICAD國際商美平面設計師、中國建筑裝飾協會會員-高級陳設藝術設計師,我們可以看到孫總針對于設計的抬頭非常多,所以我相信今晚孫總的分享,定會給我們帶來很多的啟發!

孫總是我們易凱有約的常客了,往期有分享過如何通過全案設計去接大單和如何做有靈魂的設計。除了設計,孫總還做過關于股權激勵的分享,可以看出孫總各方面的基本功都非常扎實,所以公司也迅速做大,到現在裂變出了好幾家公司!話不多說,直接邀請出我們今晚的主角,熱烈歡迎孫總給我們做分享!

 

以下是孫總部分分享內容:

大家好,我是合肥金譽堂文化的孫紅平,首先我先給大家介紹一下我們公司,我們的價值觀是“以文化天下,以譽載千年”,始終堅持走讓藝術引領生活,讓生活充滿藝術的道路。公司的目標是打造共同的事業,從去年開始我們就進行了合伙人的分紅,工作信條是快樂工作、快樂生活、快樂團隊。我們的用人理念是德才兼備,而且一定是以德為先,然后我們自己有一個做標識標牌的工廠,我們工廠的宗旨是名城徽匠,精工制造。

介紹完我們公司,接下來正式進入我們的分享,在之前分享的時候,我有給大家提過5個問題——如何做有靈魂的設計?如何讓你的作品會說話?如何通過設計接大單?如何應對招投標?如何不浪費現有的業務資源?今天主要也是圍繞這5個方面的問題展開分享。

 

01

廣告行業的現狀

 

翁總也是我們這個行業的佼佼者,我們可以一起分析一下,現在這個行業的趨勢,我的感覺是我在這個行業越做越開心,然后我這邊也找了一點關于我對我們行業的理解,就是大家熟知的文化自信。文化自信是我們的四大自信的根本,也是更基本、更深層、更持久的力量。所以我覺得我們在這個行業里工作,是一件很開心的事,這也是我們這個時代賦予我們的一些機會,也就是說我們現在所做的這個行業是大勢所趨,而且行業的前景非常廣闊。當然,機遇越大面臨的挑戰也會越大,隨著未來我們的潛在客戶對文化越來越重視,那么他們的要求也會越來越高,市場上對文化提煉和創新設計的需求也越來越多。所以像文化這個行業也很難,因為每一家客戶他所要求的都不一樣,每個人都有自己獨特的理念和想法,所以我們就無法做到批量設計,只能針對性地進行設計!

我們從事這幾年的文化建設和設計,包括招投標,會接觸到以下幾種情況,相信很多企業家也都會遇到過。第一種情況就是一些同行的客戶有需求,他們也會讓我們去做設計。第二種情況就是客戶需要做一個文化建設,但他自己并不知道怎么去做,就需要我們對他進行指引,在這種情況下,如果我們不是系統去做設計的話,可能就滿足不了客戶的需求,而且還會覺得客戶的要求過高,于是我們就放棄了。第三種情況是,本來客戶對產品的要求很高,而且預算也很高,比如說計劃有100萬的預算,但由于我們沒能給到他們這么高要求客戶便降低了預算,本來是可以做成很大的一個項目,結果就變成了小項目,金額也隨之變少了。

第四種情況就是客戶來找我們做項目,我們幫他做設計、制作,各方面都提供了服務,但到了招投標環節的時候,卻被別的單位中標了,也就是說我們前期所做的工作全部都白費了。這種情況我們也試過好幾次,從中也積累了很多血和淚的教訓。這是我對目前我們設計市場和項目市場環境的幾種情況展示。

 

02

對設計的理解

 

分享完業務的現狀之后,接下來分享一下我對設計的理解。記得上次參加易凱線下交流會分享的時候,我也列出了這兩個疑問:會軟件的,就是設計師嗎?會排版的,就能成為設計嗎?

我個人覺得,會軟件不等于會設計,會排版也不等于會設計!目前很多設計師的現狀就是,在家里坐著,閉門做設計,就是在家里面待著很少出門,然后就對一些東西進行臨摹和抄襲,經常把一個東西稍微改一下,直接就用了。還有一些設計師,因為接觸到的工藝、材質比較少,所以設計出來的東西很難落地。或者一些設計師在看到設計的某一方面要求后,就直接做設計了,但實際上做出來的設計可能是比較片面的,不能完全滿足客戶的要求。

問一下我們廣告同行的設計師或老板們,咱們公司現在能收設計費嗎?是不是還在做免費設計?我估計至少有50%以上的同行都還在做免費的設計,因為沒辦法從客戶那里拿到設計費。前幾年我們也是這樣的,基本上都是在做免費的設計,先給客戶做設計,然后再給客戶報價,但如果客戶說,我們的價格高了,那前面所有的工作都白費了。所以最近這幾年我們公司基本上不會做免費的設計,除非是有一些大項目,我特別希望拿下,就會進行一些設計的招投標,在招標和投標的過程當中,我們的設計有可能就是免費的,因為我們一旦沒有中標,那我們的設計就等于是免費的。

所以我想在這里呼吁一下,所有的廣告公司,所有的企業的老板,要讓我們的設計有價,而不能一味地做免費的設計,看似我們的設計沒有什么成本,就是一些人力成本,但實際上耗費是很大的。而且,這幾年我們大家都知道設計人員很難找,特別是高水平的設計師,現在很多設計師都缺少內涵和特色。所以我對公司設計師的要求是,所有的設計,哪怕是做一張圖,都必須要有設計思想和設計理念。

我們公司目前主要從事的有平面設計、CIS設計、導視設計、文化設計、展館設計,目前大部分的公司,都會涉及平面設計,主要是更側重于創意構圖和色彩很規范。

CIS設計主要是在企業的理念識別、企業的行為識別和企業的視覺識別來進行設計。

導視設計主要是根據現場環境的情況來進行設計,主要的設計目的是不僅要融入環境還要有明確的指引性。

文化設計,最近這幾年我們做得比較多的設計,現在的文化設計越來越多,像校園文化、黨建文化等。文化設計更注重的是系統性、多元性、人文、藝術性、傳承性、互動和滲透,基本上我們按照不同的場景會有不一樣的要求。目前我們公司為司法系統提供文化設計是最多的,除此之外,還有教育系統、醫院醫療系統和公共機構,像文明創建、黨建和商業機構。商業機構相對來說做得少,房產這塊我們做得就更少了,因為前幾年我會覺得房地產的款項不好收,所以我們就做得少。

 

03

項目流程

 

我們做項目的時候需要有策劃、文案、設計師、工藝師和項目經理這5個職位的人參與到項目里來。前期策劃先把大的方向梳理出來,文案會把大綱撰寫出來,然后到我們的設計師,設計師又分三維設計師、平面設計師,后期的施工圖由我們的工藝師來進行一些設計,項目經理會在整個項目當中做一個全程的貫穿和整個時間節點的把控。我把這個分享出來是因為我覺得這個可能對大家企業的發展會有所幫助!

除了我們自己公司的設計師之外,我們還跟安徽好幾所藝術類高校的專業團隊合作,他們的人才會到我們公司做實踐,然后我們有些項目也會給到他們,他們的老師就會帶著學生,一起來完成這些項目。

設計流程我們就簡單地一帶而過,重點強調以下幾點:項目調研、頭腦風暴、保持與客戶溝通,我們跟客戶溝通一定要到現場,然后根據現場的情況,給客戶做一個大的規劃。比如哪些地方要做什么,以什么樣的風格,都會初步跟客戶進行溝通。溝通回來后我們要對整個項目進行調研,然后充分了解各方面的渠道,要把項目調研得很清楚,然后設計團隊、策劃團隊,進行頭腦風暴,把所有能挖掘的點,所有能挖掘的文化理念全部展現出來,這樣才可以開始設計。

如何做好項目?充分的調研頭腦風暴,這兩點是非常重要的!在設計中,材料和工藝的安全是一定第一位的,然后空間的布局、顏色的搭配、尺寸的細節,很多東西我們都需要考慮。基本的理念整體思路也非常重要,每個項目都有自己不同的特點,這是需要基本功的,很難找到好設計師的原因就在這里。還有一定要從實際需求出發,再好的東西一定要客戶認可才是好的,所以滿足客戶的需求才是最重要的。

我挑一些做過的項目跟大家分享一下,這個項目是在安徽省合肥市的長豐縣,為長豐縣工會做的一個設計的改造。我們整體的設計思路是以家文化和新中式文化為主,來展現它的藝術性、科技感和生態系。在設計理念中,我們融入了傳統文化,融入了經濟特色,因為長豐縣是我們當地有名的草莓之鄉,讓整個的設計很有溫馨感。但傳統文化會顯得有點壓抑,所以我們又給他進行了一些現代空間,讓傳統文化現代化。

我們首先對長豐工會的logo進行了創意,然后在長豐工會入口處的背景墻上,把長豐工會4個字組成了一面浮雕墻,我們在這里面也進行了草莓元素的展示,所以完美地把這幾個設計理念融到整個設計當中。

除此之外,我們還設計了工會的門頭,大廳的內部,內部是社會主義核心價值觀的展板,然后樓梯口設計了轉角文化。

好的設計可以讓客戶對我們的設計方案、設計思路、設計理念非常認可,然后非常希望我們能把整個項目落地。所以設計是非常重要的,最近這幾年我一直在加大設計的投入,包括公司的設計人員,配套的配備等各方面一直都在增加。

讓客戶成為粉絲,接單水到渠成!”如果客戶成為我們的粉絲,對我們的設計理念,對我們個人認可,對我們的設計理念認可,也非常相信我們設計的力量和服務的力量,那我們接單肯定是沒問題!

 

04

如何利用設計接大單

 

如何利用設計接大單?

我們要用設計來引導,很多客戶有這樣需求的時候,自己并不知道具體想要什么。所以我們需要到客戶那里去,傾聽客戶的思路和想法,然后我們再做延伸。要了解客戶想要的是什么,然后把我們想推薦給客戶的東西進行一些引導,包括項目的預算。因為客戶一開始可能也并不知道到底需要多少錢,他可能需要我們給他列一個清單,然后去申請資金。在這種情況下,我們一定要把自己打造成專家,客戶才能聽得進我們的引導。

然后,我們要給客戶出一個清單,告知客戶這樣的項目,我們打算做哪些設計,這些設計大概是什么樣的風格和情況,都在清單上跟客戶介紹清楚,按我們的想法和思路給客戶做介紹,讓客戶覺得我們的設計確實是他想要的東西。每一項的預算,大概的數量,總的預算等都要體現在清單上。

這樣做完之后,整個項目前期的規劃算是做完了,但是接下來我們不會進入設計階段,因為如果我們做了設計,最后項目要招投標,那我們的工作就白干了,因為現在招投標都是很講究公平公正的,不是說這個項目是我們設計的,就一定能拿下來。

現在我基本上也會跟客戶說清楚,要么就先開設計費,要么我們給你做了規劃以后,把這筆設計費列入到招標的清單里,作為清單的一項,誰家中標了,誰來支付費用也是可以的。還有一種方式就是設計施工一體化,就是我現在暫時不設計,一旦進入招標程序,我就過來參與投標,我參與設計,你們再去品誰家方案好,誰家價格合適,性價比更好,就誰家中標。這個時候,我們就會有選擇性地參與,如果項目對我來說重要,然后我也有把握來做這個事情,那我就會參與投標,但如果這個項目我沒有把握,也不是我擅長的領域,對我們不利,我就不去做!

另外,客戶準備找我們做一個項目,預算大概10萬塊錢左右,本意是做得簡單一點,但是我們跟客戶溝通完以后,我們可以大膽給客戶建議,“我們還可以做哪些東西。”“我覺得一樣作品可能滿足不了我們整個的對文化的呈現,只有一系列的整套的設計,才能滿足我們對文化提煉的要求,才能很好地將我們的文化和理念體現出來。”

那么我們就可以引導客戶在適當的地方,做一些文化的表達,有可能客戶本來計劃10萬塊錢,但是由于我們給他做的規劃很有道理,然后我們做的印象圖或者是我們規劃的風格,很受客戶的歡迎,那有可能客戶就會加大投入,讓10萬塊錢變成20萬、30萬、甚至50萬!

這幾年我在做項目的過程中,遇到了很多這樣的情況,本來客戶不是很想做這些東西,但看到我們的規劃之后,就加大了投入!

最后,簡單地講一下我們公司的招標團隊和需要的資質,我們是有策劃師、設計師、項目經理、投標經理,如果是重要的項目我會自己把控。每個需要投標的項目,都是由這幾個部門的人員參與進來成立專項小組。對于公司招標需要的資質,我也大概分享一下,因為這類資質在我們招標過程中是經常會遇到的,第一個最主要的資質是建筑裝修裝飾工程專業承包二級,然后像安全生產許可證也是經常要用的,如果要做展覽館工程,還要有展覽館工程資質,一些地方還需要廣告資質,我們目前也只有一個二級廣告資質,然后三大體系認證資質也需要有,三大體系認證目前是招投標當中最常用的加分項。我們公司現在也在籌備一些資質,像市政公用總承包、建筑裝飾設計一級、智能化二級、鋼結構三級,今天因為是在線上分享,所以只能粗略帶過。

本文關鍵詞:廣告公司管理軟件,易凱軟件,廣告行業管理軟件,廣告企業
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