外協預付款如何登記和沖銷
問：我們給外協商一筆預付款，用于后期制作的，應該如何錄入？后面有外協欠款產生，怎么從這筆預付款里面抵消？
答：首先新增一個項目類型為：預付款。進入基礎數據-項目類型新增
其次，開一個外協單，進入外協--外協開單
選擇第三種計價方式，點擊增加成品計價項目，然后項目類型選擇剛新增的：預付款
接著數量填寫1，右下角填寫預付金額和選擇支出賬戶，并備注上預付款，如圖
保存外協單，可以看到外協單一覽表，會產生一個欠款為-2000的外協單，表示預付2000元
那么后期產生的外協應付款，如何在預付款里面抵消，我們是通過開付款單來沖銷的，進入賬務-付款單，選擇外協付款，這時把該外協商的預付款單子與正常發生的欠款單子都找出來，可以看到顯示有正數與負數欠款的外協單，這時需要將負數的欠款改成正數欠款之和的相反數，如圖，正數的欠款合計為1645，那就需要把下面的-2000改成-1645，再點一下匯總到付款金額，使得上面的付款金額為0，實際上我們是沒有再支付了，所以這單的付款金額要等于0
，
抵消了欠款之后，現在再看看我們開的預付款的單子，欠款就會變成抵扣后剩余的-355元了
答：首先新增一個項目類型為：預付款。進入基礎數據-項目類型新增
其次，開一個外協單，進入外協--外協開單
選擇第三種計價方式，點擊增加成品計價項目，然后項目類型選擇剛新增的：預付款
接著數量填寫1，右下角填寫預付金額和選擇支出賬戶，并備注上預付款，如圖
保存外協單，可以看到外協單一覽表，會產生一個欠款為-2000的外協單，表示預付2000元
那么后期產生的外協應付款，如何在預付款里面抵消，我們是通過開付款單來沖銷的，進入賬務-付款單，選擇外協付款，這時把該外協商的預付款單子與正常發生的欠款單子都找出來，可以看到顯示有正數與負數欠款的外協單，這時需要將負數的欠款改成正數欠款之和的相反數，如圖，正數的欠款合計為1645，那就需要把下面的-2000改成-1645，再點一下匯總到付款金額，使得上面的付款金額為0，實際上我們是沒有再支付了，所以這單的付款金額要等于0
，抵消了欠款之后，現在再看看我們開的預付款的單子，欠款就會變成抵扣后剩余的-355元了
本文關鍵詞：外協預付款
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