2019年8月28日《周三晚8點-易凱有約》第119期由新疆天勤廣告-王總分享，分享主題：易凱軟件應用給企業帶來的價值。




新疆天勤廣告傳媒有限公司簡稱“天勤廣告傳媒”，成立于2010年，注冊資金500萬元，是一家集廣告發布代理、宣傳物料創意設計制作、營銷全案策劃推廣、企業VI、CIS導入、安防監控led產品安裝運維、公關傳播整合于一體的綜合性廣告公司。天勤廣告傳媒本著以誠信把握現實，以專業著眼未來，以創意為現行原則，引進北上廣國內一線城市廣告行業的全新理念、廣泛招納優秀人才并結合本土廣告公司作業優勢，探索出一套獨特而有效的廣告公司運營模式，使客戶從廣告策劃開始一直到業務結束實現一條龍服務



以下是王總部分分享內容：



大家好，歡迎大家來到易凱有約，我是今天晚上的分享嘉賓，我叫王鵬，來自新疆伊犁，公司名稱是新疆天勤廣告傳媒有限公司。



在分享之前，我特別想感謝易凱軟件為大家提供易凱有約平臺，能在平臺上聽到這么多易凱家人的分享，收獲到大家從事廣告行業中很多的經驗，感受到大家在從業過程中的很多艱辛和感慨，也非常榮幸我能夠在這里有機會和大家一起分享我從事廣告這么多年的一些心得和感觸。



我今天要和大家分享的主題是易凱軟件應用給企業帶來的價值，為什么要講這個主題呢？因為聽易凱有約分享都快有兩年時間了，回想了一下，無論從公司的規模上，還是公司的業績以及客戶的數量上都和大家有很多的差距，所以聽了這么多分享，想和家人們做個交流。



仔細想了想，我們的軟件用的時間還是比較長的，在使用過程中也確實積累了一些經驗，在這里和大家分享一下。



既然說到軟件，就先講一下是如何結識易凱軟件的。我們是2010年成立的廣告公司，在當時成立廣告公司以后，做的客戶是以單位的客戶居多，然后單位上做活基本上是每個月按月度結賬，或者是按季度結賬，也有按半年度或者年度結賬的。



在結賬過程中經常會發現做完活、簽完單，然后收集、整理非常非常的麻煩。到結賬的時候很可能有一些單不在了，包括有的沒有簽字，或者是時間一長都忘了、丟了。以至于做了很多東西都沒有辦法對賬，非常的麻煩。



于是乎我們就用了excel表格，也到網上去查找了一下，看有沒有軟件能給大家帶來便利，同時也找了個別軟件來操作使用，但是在使用過程中都不是特別特別的滿意。



后來在2012年廣告展會上，接觸到了易凱軟件，到現在用了八年了。軟件用到今天，我覺得它所給我們帶來的不說價值，就說便利性非常多。



基本上的業務都是由老板自己跑，或者是老板要處理的事情。現在的話完全可以不用老板到店里去，每天通過手機APP查看，就能看到當天有哪些客戶、做了哪些東西、外協了多少錢、包括客戶信息的更新、每個月的對賬。我們和客戶對賬的時候，只需要把清單拉出來，對外去對賬的時候也是，安裝工人我們是用安裝單，直接在上面派安裝，然后到月底了過來直接結賬。大家的產值，設計的產值，每個月誰設計的多、設計的少、業務的產值、包括工人的產值在這上面都能反映出來。



我記得今年2月份快過年的時候，我在看每個月的產值，做工資表。看產值的時候，就發現有一個員工連續兩個月，他的產值都非常的低，跟平時的差距非常非常的大。然后我們就覺得這個員工有問題，結果不出所料，離近過年的時候，這個員工就交來了辭職信，他說他想辭職了！



所以說易凱軟件在管理和記單方面，會把每個月所有的項目都羅列出來，并且羅列的比較清晰，公司的業績完全可以用數據來反映出來，都是比較方便和比較便利性的。



現在使用易凱軟件已經用到了比較熟練的情況，但是往回頭講一講，軟件剛使用的時候，員工都有些抵觸，落地也比較慢，一段時間之后，大家慢慢不堅持，軟件又擱置了，用的也不是很好。



算上今年，正式開始使用軟件是第四年，我們是從16年開始完完全全下狠心，所有的業務都在軟件上開展，包括大家的績效考核也是放在軟件上來開展，這樣軟件才完完全全的用了下來。



之前用軟件的時候，因為有很多基礎數據要錄進去，這個是為麻煩，也是為繁瑣的。因為有些客戶有賬，跟進了一半，又要把它錄到系統里面，之前的賬也要想辦法把它做進去。這個工作前期一直都是我自己在做，在16年的時候終于把它做好了，但是后期所有的員工又不完全按照軟件來進行操作，所以用了一段時間以后，軟件又亂了。



我們是在后期把產值的功能真正的運用起來，運用了產值的功能以后，所有的員工都非常積極的在參與軟件的記錄工作。



現在軟件分了幾塊，一個是設計產值，接單基本上全部交給了設計來做接單，因為設計有掌管公司的QQ，由他們做接單工作。我們采用的是設計互視，由A設計來建單，建單以后，審核是由B設計審核，這樣如果單子出問題或者出錯了，就是AB設計同時進行處罰。



每個月底會參照設計，給設計按照產值進行提成，產值跟提成工資掛鉤，這樣每個員工都會非常努力，或者非常樂意的去建單，設計基本上不會存在漏單，而且就算今天先干活，到下班的時候，他也會把自己今天沒有建的單補回去。



業務人員因為也有設計提成，他們會把每天新接的客戶，錄入進去。安裝是設計或者業務開安裝單安裝，拿著安裝單出去安裝，然后拿著驗收單讓客戶簽字返回安裝單。每個月跟安裝工人對賬的時候是完全以安裝單為主的，考核這個安裝師傅每個月安裝了多少，來給他結工資。因為安裝單跟安裝工人的每個月工資掛鉤，和它的安裝費掛鉤，所以每個月的安裝單，安裝師傅也會把單建得非常好。


在使用過程中也發現了易凱軟件對于我們公司上面有一些不方便，比如說軟件的使用過程中，尤其是報賬。因為報賬的話，我們單位的報賬是使用人、經辦人報賬，然后會計審核以后，我還需要簽個字，再由出納支付。但是易凱上面每一個付款單，包括費用單上，它只有一個審核，這一個審核把它給到會計不合適，給到老總也不合適，所以基本上沒有紙質報賬單。


后來把費用單這一塊和釘釘軟件做了一下匹配，怎么匹配呢？就是我們在釘釘上面做付款單，或者費用單，讓它和易凱軟件進行對接，不是端口的對接，是程序上的對接，就是在釘釘上打一個審批，比如說經辦人打審批說今天要付多少錢，或者買材料多少錢。


在釘釘上會設幾個權限，比如說會計先審核，審核完了老總審核，老總審核完了，再推送給出納，由出納支付。但是在釘釘上支付完了以后，要和易凱軟件怎么關聯上呢？就是把易凱軟件的單號放到釘釘的審批單上，每個月月底，會讓文員和出納把釘釘審批單上的關聯單號，關聯到易凱軟件里每一筆業務單里去，易凱的業務單可以分析出成本、利潤和毛利，這樣就不會把這個功能丟失掉。



在和同行交流的過程中，發現大家也和我們以前一樣，我們以前公司的賬務需要做三套賬，單位的財務和會計都會比較麻煩，就是一套是做總賬，一套明細賬是做給自己的，還有一套是我們要記外協的，統計每個月哪個外協在我們這多少錢，要做很多套帳。



現在有了易凱軟件，只需要做兩套大帳，一套是總賬的；還有一套非常明細的賬，這套賬基本上就不需要做了，在易凱軟件里面就完全能體現。

因為今天沒有在公司，在外面，所以說我身邊也沒有電腦，軟件的截圖也沒有辦法跟大家分享一下，大家如果軟件上面有哪些想問的，可以問一下，我的分享暫時就這么多。


Q：設計師提成產值標準一樣嗎？比如說公司業務一單有1萬到100萬？

A：我們的設計產值標準是一樣的，你講的這個我們在實際過程中就出現了這樣的問題，我們公司是這樣解決的。



你講的大概意思就是，比如說有一單活是1萬塊錢，但是1萬塊錢很可能只是做個門頭，那么這個門頭只有幾個字很簡單，像耐克或者阿迪這么很簡單的活，也有可能一單活是1000塊錢或者是150塊錢，打比方說是一個人，他要做幾個DM單，只是設計個DM單，或者說設計一個三折頁，那么這個價錢就非常非常的低。



我們的設計產值基本上是一樣的，如果說在這個過程中，現場是你測量的，或者是你跟客戶一直完全對接的，會再給一個二的跟單產值，那么你的產值就到了四。



然后活是由設計主管來進行派分，比如說你設計了一個DM單，客戶一下做了10萬份，在實際操作過程中會根據實際情況，把產值單除以五，減掉一半變成特殊產值單；還有一個就是給客戶幫忙的活沒有產值的，或者說它的業務金額是零的，我們會接到一些客戶金額是零的業務單，給客戶幫忙，或者說這單活白送給客戶，我們會放給干了簡單的活，產值起得比較高的人讓他去做，這中間完全由設計主管來進行操作衡量，比如說誰請假的比較少，或者說誰加班的時間比較長，就把好一點的活分給他，這樣子來操作的。



Q：請教一個問題。安裝單的派工，如果是兩個人完成或者說一個人完成這個產值，就給他們分嗎？這樣會不會造成師傅和師傅一起出去干活，徒弟沒活兒干，安裝工人派工上面有什么技巧嗎？

A：我們的安裝單不是通過產值來計算他們的安裝費用，可能剛才我的表述不是特別清楚，就是產值會給到一個安裝費用，但是不是以產值的錢來計安裝費用，首先因為用產值去計算安裝費用的話，產值只能從它的計費標準，業務單的金額來做標準。



如果安裝單用產值來計標準的話，打個比方，這筆活是10萬塊，那么安裝費用分為三的話，它會變成三，我不是以這個來計的，是根據實際的安裝單跟工人的工價，然后用特殊的產值單來表述，或者更簡單的辦法就是直接在安裝單對賬的時候手改，改完以后到最后再返到軟件上來調試操作。



安裝單發出去之后，是可以在單子上選擇工人，錄入進去以后，可以選擇工頭，帶上兩個小工，一起出去。如果這個活小，那么可以一個工頭出去，或者這個活不需要工頭，只需要選擇底下的小工出去就可以了，然后按照這個標準來派單。



可以完全通過電腦來派單，把權利給到業務，或者是給到設計，這樣反倒使他們底下的關系相處變得更好，以前是各部門之間各管各的，但是現在業務的單子可能關聯到安裝工人的單子上，需要設計或者是業務來給他派單，這樣大家私底下會處好關系，方便他人給自己派單，增加產值。



Q：請問一下，設計主管的工資怎么發，他要設計不？你們有多少設計師？

A：設計主管的工資高于設計工資大概600塊錢，這就是主管的管理崗位工資，他也參與設計，用完分單，建單，審單自然會少一些提成。他也參與設計，我們設計一共有6個，不全部是設計師，也有實習生。