2017年3月15日《周三晚8點-易凱有約》第三期由盱眙鵬程廣告武總分享，主題是“關于使用管理易軟件的心得體會”

鵬程廣告是一家專業做寫真噴繪、高清燈片、KT展板、寫真布、X展架、易拉寶、拉網展架、等很綜合的一家從設計，制作，安裝等一條龍服務的公司。

以下是武總部分分享內容：
大家晚上好，我是盱眙鵬程廣告傳媒有限公司的武文全，很高興今天晚上與全國的廣告業伙伴們一起分享管理易軟件的使用心得，也感謝易凱軟件全體成員對本次活動的大力支持。和前兩期分享嘉賓不一樣，我們公司規模只有10個人左右，我們是一間集安裝、制作、設計、發布、圖文輸出等一條龍服務的傳統型廣告公司，以制作為主，我們的客戶以企事業單位為主，為他們提供一站式服務。

剛開始的時候，我們也是從手工記賬開始的，也做過表格，為客戶編號，后期也用過訂單的方式，每個人把訂單拿回來匯總。我們當時從一開始成立就有個兼職會計，每個月的帳用Excel表格匯總手工單據，但工作量很大，后期我在網上關注廣告公司管理軟件，看了很多，經過比較試用，選擇了易凱廣告管理軟件。這么長時間下來，證明我當初的選擇是對的，我當時一步到位上線企業版，沒有從普及版標準版開始，使用后發現確實方便很多。

我今天講的使用心得，我從四個方面跟大家分享。第一，我為什么要使用管理易軟件；第二，如何使用管理易軟件，如何用好；第三，使用后的效果和心得，第四，使用后的一些建議。

我們公司剛成立時，我是一個人經營，一年后，我吸引了一個股東入股，為了以后工作管理方便和賬務明確，我想到了使用軟件，因為軟件更加標準化和及時反映當時的數據情況。手工單大家應該跟我都一樣看法，手工單給客戶感覺不夠正規，容易篡改，統計數據太麻煩，

手工單容易計算錯誤。用了軟件后，這種情況就不存在了，匯總數據都自動生成，報表非常清晰，給客戶的感覺非常正規，這是使用管理易軟件第一個非常直觀的優點。第二，客戶要求匯總，我們不在店里，查詢就非常麻煩，用了管理易軟件在外面可以手機登錄查詢，非常方便，查的數據非常準確，一點不含糊，更顯得我們公司很專業。第三，每年的利潤匯總非常好，利潤報表把每年的利潤成本算的很清楚，以前不清楚每年的利潤數據情況，軟件實現了隨時隨地查詢利潤。第四，有些客戶之前下過單，過后幾個月又下單，價格記不住，報高價和報低價都不好，通過管理易軟件近期交易價格可以很方便查詢過往價格，功能非常實用。

如何使用好管理易軟件，管理易軟件確實很方便，但我們不能有兩種態度對待，不能神話它，不是有了軟件什么都能解決，也不能有無用論，有些用戶覺得軟件一點用都沒有。兩種態度都不可取，軟件是一個工具，要把公司管理好，除了軟件，還需要其它。我們12年1月上線，我們希望一開年就開始用軟件記賬，一開始手工單和軟件同步，逐步放棄手工單，12年我花了一年的時間將公司制度和培訓計劃做了制度建設工作，全部建好，就是為了使用軟件更加方便，不會出錯。這些制度形成了我現在的員工手冊，制度包括開單制度，收款制度，調賬制度，壞賬如何處理等。我們公司雖然小，但我們一直有專職財務人員，我建議大家請一個專職財務人員，財務人員可以解放老板的雙手。當相關制度執行好，財務人員安排好，接下來就是培訓如何開單、收款、外協等，培訓完后，所有人員和軟件就可以相互配合，這樣子老板的工作就非常輕松。我的流程就是設計人員開單，發送到生產部制作，安裝人員根據安裝單安裝，外協就開外協單，款項帶回來，財務開收款單，收完款結清。我們依賴管理易程度比較高，因為我們的工資也是按照管理易軟件來的。我們的績效工資是根據管理易軟件的產值工資統計的。做的多拿得多，做的少拿得少。

使用好管理易軟件，培訓的工作必不可少，我覺得每個老板都應該把自己當成教父一樣的人物，要把員工培訓好，剛上線，員工都是反對的，因為他們覺得要學習，要經過軟件很不方便，剛開始很排斥，但我們得推下去，因為最后方便的是我們老板。我們新員工招聘就有培訓上崗，目前由我來，包括講義的起草，其中一個重要的，就是要求會標準價，要達到80%的準確率才算考核通過。培訓合格后，員工對自己在公司需要做的事情就會很快適應。

我對管理易軟件非常信任，在我使用的幾年來，不但能解決我工作中好多問題，還與時俱進，不斷升級，我們提出的建議，都會在下次升級改進，比如手機APP，我覺得特別好，我特別感謝易凱，我們這邊很多客戶我都推薦他們使用。使用后，廣告公司從本質上發生改變，標準化運作和生產，有了軟件就有標準化的東西。

最后對管理易有幾點建議，希望手機APP做的更加強大，特別外勤方面，比如安裝、送貨、接業務這些方面更方便一點就更好了。感謝大家抽出時間與我分享，謝謝大家。