2018年8月29日《周三晚8點-易凱有約》第七十三期由巴中市鴻圖廣告冉總分享，分享主題：廣告公司如何用易凱軟件監管和考核。





巴中市鴻圖廣告有限公司(前身名室設計）于2000年成立，是一家集策劃、裝飾、傳媒、廣告設計、制作、發布、彩色黑白印刷等為一體的多元化、綜合性服務型廣告公司。各類技術人員20余人。經營場所近300m2。經過18年的發展，公司由小變大，由弱變強。在業界具有一定知名度，頗具影響力和競爭力。公司現擁有重型高精噴繪機二臺、戶外進口寫真機四臺、雕刻機、條幅機、刻字機、設計電腦等一系列硬件設備。我們始終堅持“信譽源于質量” 規模、誠實、創新、責任的經營理念、注重實效、表現完美是鴻圖一貫的工作職責。“精、準、美”執行是我們永恒的追求。



以下是冉總部分分享內容：

全國各地的廣告同仁們，大家晚上好！首先非常感謝易凱軟件公司，感謝翁總為我們提供這個學習交流的平臺，感激易凱公司全體工作人員為我公司使用易凱軟件這幾年來無微不至的服務。當接到梁老師的盛情邀請時，我有點惶恐與不知所措，怎么辦呢？能說什么呢？群里人才濟濟，大佬比比皆是，我只能在這里獻丑，班門弄斧了，感恩同仁們的聆聽，謝謝！



首先自我介紹，我是冉小民，來自四川巴中市鴻圖廣告有限公司任董事長兼財務。目前只有10人左右，公司戶外廣告工程策劃、集設計、生產、制作、發布為一體的綜合性廣告公司，公司發展至今18年，客戶含企事業單位、各類電器品牌，為他們提供一站式的廣告服務。




我是四川人，有一句諺語：天不怕、地不怕，就怕四川人說普通話，大家有可能聽不太懂，在這里請大家多多包涵與諒解。今晚和大家分享的是：易凱軟件如何來監管和考核的細節魅力。公司早期用的其他軟件，但都滿足不了我們這個特殊的廣告行業。



2015年4月成都廣告展會的時候，我接觸到了易凱軟件，當時看了視頻后，是易凱公司的揭先生給我細細講解了各種功能使用及針對廣告公司的一款專業軟件，這就是我夢寐以求的一款廣告軟件。便很果斷的購買了網絡版，堅持到現在所有的功能我都熟知了，幾年的堅持下來真的收獲很大，不管是老員工、新來的員工一進公司他們首先就要熟悉軟件的使用，只要給他設一個賬號，老員工會主動教他們怎么使用。



在我們這個小地方，很多同行都不懂使用軟件，而且廣告行業門檻低、同質化。在我們這個五線城市，據我了解，目前有80%的同行老板都是手工記賬，只要有新員工進入我的公司來上班，他們第一感覺就是我們公司好大、好正規、能學到東西。易凱軟件針對廣告行業的確很好、很好......，那我們在知道它的各個功能強大的同時，我們老板有沒有起到監管作用，如何來監管、怎么個監管，大家有沒有思考過這個問題？那你們會說不就是錄單、采購、計件等等一個記賬的工具，只要員工開單就OK了，其實我個人認為不是這樣的。



個人多年的財務經驗，在用好軟件的同時，老板必須要起到監管，監督的作用，換言之就是財務總監的監管。老板不監督財務人員，那在一個公司就沒有人監督他了，這樣是非常危險的信號，大家都知道國美事件吧！老板對財務是既迷茫又恐懼，不知道該怎么辦。



我們廣告行業前臺設計與會計這二大重要部門，基本上老板都是放了權的，我們可以放權但不能不監督、監管。易凱軟件里的大數據，我們老板要懂得去審核、審查、分析它，而不是只是打開瀏覽一下，今年我利潤多少？成本多少？費用多少？一年到頭公司盈利只比上班強點......



在我剛成立公司時，公司也是請的財務人員，他說怎么就怎么，后來發現問題后，我去學了會計，這么多年下來，我不做設計，只做用好易凱、培訓、管理好公司員工。



這里重要說三點：

第一，監管財務人員采購成本，首先要提前預算，廣告行業原材料成本占比很大，同一原材料，我都要求員工詢三家以上，要不直接從廠家發貨、壓貨，就是在我們當地進材料，無論你是簽單、現金采購，如果會計不為您公司操心、您沒有完善的制度監管，可以這樣說，節約的成本夠一、二個人員一年的工資。別小覷一年的采購，如果把控得嚴，一年可為公司節省下很大一筆費用。同時避免軟件里原始資料失真、核算不實、賬實不符，會計基礎工作的好壞，直接影響到使用者對內對外形式的判斷。成本把控好了，才是您公司利潤較大化。



第二，監管財務與設計外協單，但是在一些特殊的情況下，是會有一部分臨時加急單的，這就需要前臺設計經理與設計人員自行上報或自已解決。這當中有漏洞的，按軟件正常的開單是發現不了的，而且他們二個還做的滴水不漏，不知道大家有沒有經歷過、發現這事？



在前不久，我無意中在審核一筆業務單的時候，發現了問題，發現業務金額與外協金額不成正比的問題，設計人員在財務處報賬也是發現不了問題的，憑我多年的經驗與日常成本的掌握，我覺得這筆單有問題。然后我開始查這個單子，去大量的收集信息，果真是這么一回事。



加急的業務都是設計人員自行作主的，因為設計量大、復雜、一般都是晚上很晚才定稿件，而客戶需要在第二天中午就要用的這種，他可以自己決定外協，這筆業務客戶也是會全額付款的，外協也與采購是一樣的環節，人員的身份不同，報價也是會不一樣的。這中間員工也許就產生的不平衡的心里狀態吧，大家可能或多或少的遇到過員工接私活，但在軟件上動手腳，我也還真是第一次發現這個問題，現在都是90、00后，他們的思維跳越的很快。



還有在年初與我的一個同行朋友聊天時，無意中他請教我，說他交了多少稅，壓力大，一年賺不了什么錢？我才一問一算，他居然多交了幾十萬，他是一家傳媒公司，生意也很不錯，出納、會計都是給他干了多年的，他的財務人員居然不懂，不知道什么該交什么該規避。你說他在賺錢沒有？財務人員在為老板考慮沒有？老板根本也不懂，也不知道如何去監管的一個現象。



我們這個行業特殊性，很多老板都是請的出納、會計在統計數據而已，解決日常收支事項，充分信任與依賴財務人員統計每天的各個環節的數據，還有就是稅務的處理，但在稅務這方面也是有很大弊端的，只要你的財務人員與專管員關系處理好了，您是很危險的，有時候您多出了很多錢，你都不知道，覺得這個會計還很有能力。而我們老板缺乏起碼的監督所在，在充分授權時，還要注意對軟件人員的監管，不能絕對性的放權，通常我們一般是找親戚與條件好的，因此一定要找“人品好”的人來做，覺得這樣做就萬無一失了。



所謂的人品好壞，并沒有寫在臉上，現實當中不乏這樣的例子，一定要杜絕同一個財務人員同時兼任會計及出納的情況，而且你請的財務人員他不定什么都懂，為您公司真正著想。



成長型的企業普遍面臨著尖銳的財務問題：自己財務報表看不明白，跟財務人員交流存在障礙；這款易凱軟件細則到各個環節的成本統計、費用成本對應業務單號及員工的日常工作核算。易凱更好的可以結合我的用友軟件來把控公司的一切與財務有關審核依據和策略，成本較大化的核算及企業利潤較大化的收獲。只要打開軟件就有你想要的數據。



第三，通過易凱軟件我們如何來考核員工認可他們的付出，群里也有多位老總分享過，如何結合自己的公司把考核標準做好，其實我也是在學習中，摸著石頭過河而已，大家都知道今年的人越來越不好用了，工資也要求的很高了，廣告市場價格一遍亂象，固定工資老板們已經承受不了了。現在的90、00后都想掙輕松錢了，我們這個特殊的行業很難招到70、80后那樣真正吃苦耐勞的人了，人員流動很頻繁，他們做錯了，你還不能生氣或者罰款。以前我們都是談的固定工資，從今年開始，通過學習后，知道員工犯錯了該怎么去解決了。



結合易凱的流程工序開始給員工計件、分紅了，有了易凱軟件的全面，人員減少了一半，前臺的設計主動去噴寫真、打噴繪、安裝、量尺寸等等。設計師有一次說我坐在那里設計一天，還沒有輸出的產值多，其實這就達到真正的效果了，在軟件里把各個環節的工序流程全部把它設置好，到月底時他們自己就大概能知道自己這個月工資多少了，這幾年易凱熟練的掌握了后，產值也一步一步的完善了，對于我們這小企業，公司人員不多情況下，不可能專門請一個人員在哪里記錄產值的，所以我還是用的易凱，易凱操作起來方便、簡單、實效。但是學了積分產值也不后悔，學到了如何通過易凱軟件來計算員工的勞動成果，通過軟件來給員工分紅，積分產值我用了一個月工作量太大了，還是叫停了。



感謝大家的聆聽，請大家多多指點，感謝翁總給我這個機會，祝愿易凱公司更強大，謝謝大家。