2018年10月31日《周三晚8點-易凱有約》第八十一期由河北睿美廣告程總分享，分享主題：廣告公司如何培養管理團隊，讓老板有更多的時間思考公司的未來發展！







河北睿美廣告有限公司成立于2010年，前身是意美佳廣告設計有限公司，2016年又成立睿美廣告標識，是一家專注路橋系統安全文明施工，標識制造與服務的工程公司，公司擁有經驗豐富，專業的設計，制作，安裝，一體化的優良團隊，標準化的管理和嚴格的質檢流程鑄造我們的產品。目前合作的單位有，中電建五局，中電建八局，中電建十三局，中電建十四局，首鋼集團等合作，目前公司新上安全護欄項目，全國各地發貨供應。睿美公司自成立以來始終奉行“質量為本，信譽至上，優質服務，用戶滿意”的經營理念，致力于為廣大客戶提供施工安全防護標準化產品和服務，竭誠歡迎新老客戶，各界賓朋的惠顧。誠信、勤勞、創新的睿美人愿與您精誠合作，攜手共創美好明天！



以下是程總部分分享內容：

大家晚上好，我叫程佳佳，來自河北辛集，感謝易凱這個平臺，感謝前輩們之前的分享，我個人從易凱這個分享的平臺中學習到好多知識，收獲頗豐！所以易凱邀請我分享自己的經驗和心得的時候，真的不好意思推卻，我講得可能不太好，還請大家多多包涵。



目前我公司有員工27名，今年的目標產值是突破千萬，目前還有120萬我們就完成今年的任務，到2019年還有兩個月的時間，根據我們的計劃，應該是可以完成。今晚我給大家分享的主題是，如何培養管理團隊，讓老板有更多的時間來思考公司的未來發展！



2010年我們成立廣告公司，剛開始初期，我們就是兩個人，兩臺電腦，一點點做起，創業初期的艱難和辛酸，估計每個老板都有深切的感受。我一個女孩子，絕對鍛煉成女漢子，上腳手架、拆字、裝字，這活我都干過，具體的我就不展開說了，過程是痛苦的，結果是美好的。2014年我們接觸了易凱軟件，我跟易凱的小朱也就經過一個小時的溝通，馬上決定購買。我個人其實是很理性的，但是認準的事情就會立馬執行。因為易凱軟件真的是很好，不但是一個記賬軟件，還是一個很好梳理公司內部管理的輔助軟件，為我們公司進一步的發展提供很大的便利。



我們公司從2個人到27個人，銷售額從一年的一百多萬，到現在馬上就要突破1000萬。我把這幾年的心得經驗總結一下，主要給大家分享下現在自我感覺培養得比較好的管理團隊，一共有以下幾點：





我們的公司不管大小，一定要建立公司的組織構架。在2016年之前我對組織構架也沒有清晰的認識，覺得我們公司人少，組織構架也建立不起來，沒意義。但是其實不然，特別是又受到張耀斌--張老師的指點，開始對公司進行了一個明確規劃，建了一個比較清晰的組織構架圖。一個公司不管人多少，三個人也好，十幾個人或者更多，都要有一個明確的規劃圖。有了組織構架，能讓我們老板對公司人員有一個很好的規劃和職業生涯的描述，讓員工清晰的知道我們公司的組織結構，上下級的一個界限區分！



我們現在的組織構架是三個月一更新，根據個人的能力表現，你應該在什么職位上，通過漲工資、晉升職位，把組織構架重新梳理一下，再張貼上墻。我們公司與工廠的公示欄都會在每三個月更新后，及時地公布出來。



我們現在的組織構架圖采用的是三漲兩降原則：

三漲：不管是員工或者組長、主任、主管，如果你想漲工資或者晉升職位，三個月為一個周期。你覺得你表現突出，有上漲的空間，你就可以提交申請單，當然我們是有考核標準的，比如全員打分、干部評優、技能打分、業績評分等通過后才可以上漲。

兩降：我們現在每一個員工都有目標和任務，如果你連續兩個月都完不成制定的目標，我們會從第三個月開始按照百分比下降。



連續漲三次以上工資的員工就有資格進入儲備管理干部名單中，當然進入管理干部享受的待遇會比之前更好些，有了這個框架，員工自然就會一點點努力晉升。





當然建立了組織構架，在一開始公司人員少，或者沒有明確的晉升標準的時候，我們老板往往很難建立起管理團隊。因為大家都覺得就這么幾個人，還搞得那么繁瑣，沒意義。其實不然，兩個人都要有一正一副，三個人一定要有小組組長，必須要有帶頭人，在選管理干部，我一般選人的要求，技術能力可以一般，但是情商一定要高。



這樣給傳達布置落實工作會有一個很好的推動作用，因為有的人，可能技術很好，可是說話可能會很直，所以經常會搞得大家很緊張，有可能因為適應不了這個管理者的方式，員工選擇離開。我們目前的核心管理團隊，負責財務、設計、生產、后勤、采購，基本上每個人都是復合型人才，都是從我們原來的員工中選拔出來的。



公司有什么問題，我現在基本上不管，我主要負責拓展新業務，目前鍛煉的這幾個管理干部，只要我談定的單子他們都可以獨立自主操作，不需要我盯就可以很好完成，而且還能在我談的基礎上增加業務量，有了他們的輔助，我可以有精力和時間拓展更多的業務板塊。所以選出得力的中層干部很重要，選出來這個人，我們再通過一段時間的配合，去溝通或者是引導，我們老板慢慢就可以把這個工作重心轉移，從原來那個繁瑣的細節當中解脫出來。





組建起來管理團隊后，我們老板是要培養和引帶的，那么會議就是一個很好的培養方式。我們經常采用以會代訓的方式，組織管理層開會，不管我們公司多么忙，每周五的周會，雷打不動，必須想辦法開，在會議上我們能解決好多問題。會議上我們借鑒了張耀斌老師的周報表，還有風景廣告封總的數據分析，在會上我們的周報表都會進行數據分析，評比數據。



當然我們也用積分制管理，最后的數據會讓執行部統一進行獎扣分提交，下周開會的時候再公布上周的，這樣有效的促進了我們這一周工作的完成，也加深了未完成工作的追蹤。說到這里可能群里有很多公司都學習了積分制管理，可能在用的過程中，確實給我們的工作帶了一些工作量，所以就選擇暫緩或者放棄。其實是有方式方法的，張耀斌老師在積分制落地輔導上真的做得很好，我從他那里真的是受益匪淺，所以如果覺得落地困難的可以咨詢張老師，因為我們管理團隊的培養也離不開積分制的輔助！



總之干部是需要進行培養的，是需要進行制定一些報表、計劃，讓其按照目標一步一步去做的。通過周會、月會可能還不行，我們還是要把工作再進行細化。





因為只有管理干部的權利和責任及工作內容細化了，老板才可以有把握、有要求的把事情安排下去。這也是需要一個過程，我第一要素：是先做工作分析，每一個干部從剛開始的一個員工升為管理干部的時候，他的心是正能量滿滿的，也有很大的信心想做好。但是沒多長時間，可能問題就會顯露出來，所以我們一定要給管理干部做工作分析去輔助他做管理，讓他清楚的知道，不但要有心，還得有方式方法的去做。工作的分析就是讓他知道怎樣能有思路、有計劃、有安排的去一步步做這件事情，當我們把工作分析的每一步都按照我們的分析表去做了，新晉管理干部逐漸的就會進入狀態，慢慢去適應了。



原來我們的管理干部剛提拔上來的時候，他覺得還不如做普通員工，因為管的事情多，而且辛苦、經常加班的永遠是他，而且他想管理好下屬，又苦于沒有方法。所以我們就對管理干部進行了工作分析，讓他知道他的側重點，而且要求每天寫日志的時候必須在備注里面寫清楚，今天你解決了幾件事情，還有幾件事情是需要協助的。他自己也對當天的工作也進行一個梳理，他只要解決了問題，我們肯定是對應的有一個獎勵制度。這樣逐漸的，他們解決問題的能力越來越強，有些解決不了的，我看到日志會進行協助，最后大家也就會越來越信服這個管理者。





管理層進入狀態后，老板就會解放出來，我現在基本上很少在門店或者廠房，更多的時間都是在外面拓展業務，或者照顧孩子。業務是公司的核心，有了業務當然也要讓管理層配合精細化管理。



我們現在在制定明年的目標和計劃，甚至三到五年的愿景。之前都是我自己一個人暢想，現在組織管理者開會商討，我列出一個大概的，然后讓他們根據自己的實際情況去做，我們完成什么目標，我們怎么去分配，提前都說清楚、分配好。取消了原來“好好干，年底給紅包”的方式，這樣不清晰，也不知道會給到多少，現在自己定的任務，而且我們也有參考數據，所以最后拿多少都是取決于自己。



最后再次感謝易凱的全體員工，感謝各位同仁的耐心聽講。以上我自己在經營公司的，建立管理團隊中的一點小小的想法，講得不好還請大家多多包涵，在易凱這個平臺上，我們不但交到很多朋友，還能學習到很多管理方式方法，都是我們每一個廣告人的心聲，謝謝大家！






Q；請問程總你當初設立管理團隊時有幾個人呀？

A：5人



Q：管理架構包括哪些？有沒有一個清晰的框架圖？

A：組織構架圖，我個人講得可能不是特別好，如果大家要是想把組織構架建立起來的，我推薦一下張耀斌張老師，他在這方面做得特別好，大家可以要是有時間聽一下他的課。課里邊詳細的講了，如何建立組織構架，怎么樣對組織構架建立起來，員工能看到一個晉升通道，怎么樣去晉升，反正我自己也是學著、用著，現在把組織構架的搭建起來，目前我們公司的員工都比較認可。



Q：我的主管都不想填報表。

A：如果要是不想填報表，那你得找一下原因，看看你的報表是不是比較籠統，他不知道怎么填寫，你建立出一個標準來，讓他去知道怎么填寫，你得指導他。然后他寫了之后，有什么獎懲制度；寫或者不寫，我們是給積分掛鉤的，這些最后會有執行部統一來進行監督，到最后進行減扣的。



Q：考核標準是怎樣？是否會花費很多時間？

A：你指的是哪一方面的考核標準？我們根據安排的工作內容不一樣，其他的任務不一樣，然后考核標準也是不一樣的。不會的，你定出標準了，反而會節省很多不必要浪費的時間。